منصة موحدة لإدارة الموارد البشرية والمالية والعمليات التشغيلية
يقدّم نظام “هياكل” حلاً متكاملاً لإدارة جميع جوانب الشركات والمنشآت من مكان واحد، عبر نظام سحابي مرن يدعم التحول الرقمي ويقلل الاعتماد على الأعمال اليدوية والأنظمة المنفصلة. تم تصميم النظام ليخدم المنشآت الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بمزايا ذكية وإعدادات قابلة للتخصيص.
👥 إدارة شؤون الموظفين
- ملفات إلكترونية كاملة لكل موظف
- الحضور والانصراف، الورديات، الجداول الزمنية
- إدارة الإجازات والتقييمات والتغيّب
- إدارة الهيكل الوظيفي والربط بين الإدارات
🧑💻 نظام التوظيف الشامل
- نشر الوظائف داخليًا وخارجيًا
- فرز السير الذاتية وتحليلها آليًا
- إدارة المقابلات وجدولتها
- تحويل المتقدمين إلى موظفين مباشرة بعد القبول
📦 إدارة المشاريع والمهام
- إدارة متعددة المشاريع ومتابعة تقدمها
- توزيع المهام وربطها بالموظفين أو الإدارات
- تنبيهات تلقائية بالمراحل والمتأخرات
- مؤشرات أداء مرئية لكل مشروع
🤝 إدارة العملاء والعملاء المحتملين (CRM)
- ملفات عملاء شاملة لتاريخ المعاملات والتواصل
- إدارة العملاء المحتملين وتحويلهم إلى صفقات
- سجل تفاعلات ومتابعات ورسائل
💼 البيع بالعمولة
- ربط المسوقين والمندوبين بالعملاء
- احتساب العمولة تلقائيًا حسب الاتفاقيات
- تتبع الأداء البيعي وتحليل النتائج
📩 المراسلات والمذكرات الداخلية
- نظام مراسلات بين الموظفين والإدارات
- نشر المذكرات الإدارية وتنبيهات عامة وخاصة
- أرشفة تلقائية وتوثيق زمني للمراسلات
📆 الاجتماعات والتكامل مع Zoom
- تنظيم وجدولة الاجتماعات تلقائيًا
- إرسال دعوات وملخصات وربط مع Zoom
- تنبيهات للمشاركين وتوثيق المحاضر
✈️ إدارة السفر والمهام الخارجية
- نظام طلب وموافقة على الرحلات الرسمية
- سجلات تفصيلية للمصروفات والتنقلات
🎉 المناسبات والتنبيهات الذكية
- تنبيهات بالأعياد، الإشعارات، والاجتماعات
- إرسال تلقائي للتنبيهات عبر البريد أو النظام
- جدولة مناسبات الشركة تلقائيًا
💵 النظام المالي والرواتب
- حساب الرواتب تلقائيًا مع البدلات والخصومات
- ربط مباشر بالحضور والإجازات
- تقارير مالية ومسيرات شهرية
🏷️ إدارة المبيعات
- سجل شامل للعروض والطلبات والفواتير
- ربط مع العملاء والمنتجات والخدمات
- متابعة مراحل البيع والتحصيل
🛒 إدارة المشتريات
- طلب عروض الأسعار وتسجيل المشتريات
- إدارة الموردين والموافقات والتوريد
- أرشفة العقود والفواتير وربطها بالحسابات
📁 إدارة العقود
- تسجيل جميع العقود الرسمية مع العملاء أو الموردين
- تتبع مواعيد الانتهاء والتجديد تلقائيًا
- ربط العقود بالمشتريات أو المشاريع
📦 إدارة الأصول والمعدات
- تسجيل وتتبع الأصول الثابتة والمتحركة
- تاريخ الاستخدام والصيانة الدورية
- تقارير استهلاك وعمر الأصول
📄 النماذج الإدارية الجاهزة
- مجموعة شاملة من النماذج مثل طلب إجازة، نقل، تكليف، شكوى
- إمكانية تخصيص النماذج حسب سياسة الشركة
- توقيع إلكتروني وتتبع حالة النموذج
🔐 الأمان وإدارة الصلاحيات
- تحديد أدوار وصلاحيات دقيقة حسب الموظف أو القسم
- سجل النشاطات الكامل والمصادقة الثنائية
- نظام تشفير وحماية للبيانات والمرفقات
🔄 التكاملات الذكية
- ربط مع أجهزة البصمة، الطابعات، الفوترة، الجرد، والكاميرات
- تكامل مع أنظمة المحاسبة، الموارد البشرية، وتقارير خارجية
🚀 لماذا تختار نظام “هياكل”؟
- شامل وذكي: كل ما تحتاجه في منصة واحدة
- دعم باللغة العربية: واجهة عربية بالكامل ودعم فني مباشر
- مرن وقابل للتخصيص: يتكيّف مع طبيعة شركتك
- سحابي وآمن: وصول من أي مكان بتشفير وحماية